Privacy
Privacyverklaring
Hoe wij omgaan met jouw gegevens, in gewone taal.
Laatst bijgewerkt:
- We vragen alleen wat we nodig hebben om contact met je op te nemen.
- We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame.
- We kiezen waar mogelijk voor opslag in de EU.
- Je kunt altijd vragen wat we van je hebben, of het laten verwijderen.
01Wie zijn wij
Automated Heroes is een onderdeel van Jointly Heroes, een webbureau uit Almere van Milan Teerenstra en Robin Kesting. Wij zijn verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt via deze website.
Jointly HeroesRandstad 22-12, 1316 BX AlmereKvK 88652653E-mail: contact@jointlyheroes.nl
02Welke gegevens we verzamelen
Meld je je aan via het formulier, dan krijgen we:
- je naam en bedrijfsnaam
- je e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer
- hoe je bedrijf is opgebouwd: alleen, met een team of met meerdere beslissers
- of je meteen een kennismaking wilt plannen
- je opmerkingen, als je die invult
- als je de tijdwinst-tool hebt gebruikt: je keuzes en de uitkomst, zoals branche, teamgrootte, uurwaarde, gekozen taken en de geschatte tijdwinst
De demo en de tijdwinst-tool werken in je eigen browser. Wat je daar kiest, slaan we niet op. Alleen als je het formulier verstuurt, gaat je berekening mee.
Verder verwerkt onze hostingpartij technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en te beveiligen, zoals je IP-adres.
03Waarvoor we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens alleen voor deze doelen:
| Waarvoor | Welke gegevens | Op welke grond | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Contact met je opnemen en een kennismaking plannen | Je formuliergegevens | Je vraagt er zelf om (stappen voor een overeenkomst) | Tot 12 maanden na ons laatste contact, tenzij je klant wordt |
| Een voorstel op maat maken | Je formuliergegevens en je berekening | Je vraagt er zelf om (stappen voor een overeenkomst) | Tot 12 maanden na ons laatste contact, tenzij je klant wordt |
| Samenwerken als je klant wordt | Contact- en factuurgegevens | Uitvoeren van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht | 7 jaar, want dat eist de wet voor de administratie |
| De website veilig en werkend houden | Technische gegevens zoals je IP-adres | Ons gerechtvaardigd belang | Zo kort mogelijk, alleen zolang nodig voor de beveiliging |
We sturen je geen nieuwsbrief of reclame zonder dat je daar zelf om vraagt.
04Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om de website en ons werk te laten draaien, zoals onze hosting, onze formulierdienst en onze e-mail. Met die partijen hebben we afspraken gemaakt over het veilig en vertrouwelijk omgaan met je gegevens.
We kiezen waar mogelijk voor partijen die je gegevens in de Europese Unie opslaan. Zit een partij buiten de EU, dan zorgen we voor de juiste waarborgen, zoals de standaardcontracten van de Europese Commissie. Wil je weten welke partijen het zijn? Vraag het ons, dan sturen we je het overzicht.
05Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. We gebruiken alleen wat nodig is om de site te laten werken. De lettertypes laden we van onze eigen server, dus niet via Google.
Verstuur je het formulier, dan onthoudt je browser tijdelijk je voornaam, je e-mailadres, je berekening en of je een kennismaking wilt, zodat de bedankpagina die kan tonen. Dat staat alleen op je eigen apparaat en is weg zodra je het tabblad sluit.
Gaan we later bezoekers meten, dan passen we deze verklaring aan en vragen we je toestemming als dat nodig is.
06Hoe we je gegevens beveiligen
De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Alleen Milan en Robin kunnen bij je gegevens, en onze accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Gaat er toch iets mis, dan melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en laten we het jou weten als dat nodig is.
07Gegevens in je hub
Deze verklaring gaat over de website. Word je klant en werken AI-helden met gegevens van jouw bedrijf, dan leggen we in een aparte verwerkersovereenkomst vast wat we wel en niet met die gegevens doen. Jij blijft eigenaar van je gegevens, en je kiest zelf of ze in de EU of bij jou op kantoor staan.
08Jouw rechten
Het zijn jouw gegevens. Je hebt daarom het recht om:
- te vragen welke gegevens we van je hebben
- onjuiste gegevens te laten aanpassen
- je gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken of het gebruik te laten beperken
- je gegevens mee te nemen naar een andere partij
- een eerder gegeven toestemming in te trekken
Mail je verzoek naar contact@jointlyheroes.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je om te laten zien dat jij het echt bent, zodat we je gegevens niet aan de verkeerde persoon geven.
09Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het samen op. Je mag ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (opent in nieuw tabblad).
10Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze website of werkwijze verandert. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst is gebeurd.